Categories
Föreningen Styrelsen

Rapport från styrelsen

Den 18 mars höll styrelsen sitt första sammanträde sedan årsmötet. Vi började med en presentationsrunda och funderade över  vilka förväntningar vi har för året och hur lever vi upp för Vasakyrkans Vision som är: Att leva – nära Jesus – nära varandra – nära omvärlden.

Styrelsen har gjort en utvärdering av styrelseåret 2020/2021 som nu Simon West sammanställt. En arbetsgrupp tog fram förslag på förbättringsåtgärder utifrån Simons sammanställning. Följande förbättringsåtgärder beslutades att införas: 

1. Utskott
  • Arbetsutskott (AU) ska: 

Förbereda och följa upp styrelsemöten

Identifiera viktiga och strategiska frågor som behöver behandlas i styrelsen

Besluta i vissa ärenden som inte behöver behandlas i styrelsen

  • Informationsutskott ska: 

skapa förutsättningar och strategier för föreningens informations och kommunikationsbehov.

  • Diakoniutskott ska:

definiera vad det innebär att arbeta diakonalt i Vasakyrkan. Vilka och hur möter vi nya människor i Vasakyrkan

  • Ekonomiutskott ska:

ta fram ett helhetstänk runt ekonomi. Det innebär att både utgifter och intäkter ska ses över

  • Fastighetsutskottet ska: 

hantera både skötsel och underhåll av fastigheterna. 

se över kommande behov av ombyggnationer m.m. Utskott som redan finns.

  • Ungdoms-/Unga vuxna utskott ska:

lyfta fram ungdomsarbetet i olika plan i föreningen och samordna med andra verksamheter så att de ungas behov tas tillvara. 

Utöver de nämna utskott så får vi inte glömma alla andra utskott/grupper som fungerar bra i föreningen.

2. Interna styrelseförbättringar

För att effektivisera styrelsearbetet kommer styrelsen framöver arbeta mer strukturerat och börja använda:

  • Ny dagordning för styrelsemöten
  • Beslutsunderlag behövs för att säkerställa att rätt beslut tas.
  • Årshjul för styrelsearbete behövs så att det finns god framförhållning och att det ges tid för visions och strategifrågor. 

Årsmötet 2 mars hölls digitalt pga. pandemin. Glädjande nog så var 47 personer med. Vi hoppas på ett fysiskt årsmöte nästa år. Lättare att ställa frågor m.m.

3. Anmälan till kommande årsmöten

Anmälan till kommande årsmöten för EFS Riks och EFS Västerbotten kommer att finnas på vår webb, under aktuellt, och i månadsbladet.

  • EFS i Västerbotten 8 maj i Robertsfors – Digitalt? Beroende på folkhälsomyndighetens föreskrifter om begränsade samlingar återkommer EFS i Västerbotten med information om hur årsmötet kommer att genomföras. 
  • EFS Riks 14 – 16 maj sker digitalt i år. 

Kollegiet: Emmeli, Anna och Kristina gör ett fantastiskt arbete trots pandemin. Lite tungt emellanåt, när man inte kan/får träffa medlemmarna och andra härliga människor i kyrkan. 

Vi får be för dem och deras familjer.

Nästa styrelsesammanträde blir den 20/4. 

Styrelsen gm Eva L K

Foto/bild:Peo Einemo.

Categories
Gudstjänst Mission

Som ringar på vattnet

Inspirations-helg med Magnus Persson 

24-25 april i Vasakyrkan

Hur gör vi för att nå ut? Hur blir jag en bärare av berättelsen om Evangeliet till Umeå? Hur gör vi mission? Hur kan jag vara med och skapa ringar på vattnet? 

Magnus Persson, präst i EFS, är inspiratör och samverkanssekreterare i EFS Sverige. Tidigt i höstas hade vi besök av honom, då med rubriken “Helkyrklighet – allt tillhör oss”. Nu är det dags för ett nytt besök – denna gång med rubriken “Som ringar på vattnet”. Det blir utrustande undervisning, panelsamtal och söndagsgudstjänst. Ett mer detaljerat program (och ev möjlighet till anmälan för deltagande på plats) kommer lite längre fram när vi vet hur förutsättningarna för att samlas i kyrkan ser ut. Helgen kommer att livesändas på Vasakyrkans kanal på YouTube, men vi hoppas också på att kunna ha fysiska samlingar. 

Mötesledare för lördagens undervisning och samtalspartner i panelsamtalet är Emmeli Karlsson Lundmark. 

Lördag 24 april

10:00-12:00 Undervisning (paus 11:00-11:15)

Tid för lunch

13:30-14:30 Undervisning

Fikapaus

15:00-16:00 Panelsamtal och tid för frågor

Söndag 25 april

11:00 Gudstjänst, ev med nattvard 

Categories
Föreningen Styrelsen

Vill du se Vasakyrkans protokoll?

Sedan 2016 har Vasakyrkans styrelse lagrat alla protokoll i digital form på Google Drive. Även alla årsmötesprotokoll sedan 2016 finns lagrade på samma sätt.

Alla medlemmar i Vasakyrkan kan få tillgång till protokollen som är lagrade på Google Drive. Anmäl dig i formuläret nedan så kommer du att efter några dagar kunna läsa de digitala protokoll som finns. Alla protokoll finns även i pappersformat på kontoret. Det gäller även protokoll som inte finns digitalt.

Categories
Föreningen

Anmälan till årsmöten!

I vanliga tider, när det inte är pandemirestriktioner, bruka vi sätta upp listor på anslagstavlan i Vasakyrkan där man får skriva om man vill representera Vasakyrkan vid EFS Västerbotten och EFS Riks årsmöten. Det behövs att styrelsen godkänner medverkan för att man ska få rösta på årsmötet.

EFS Västerbotten har kallat till årsmöte den 8 maj i Robertsfors kyrka. Beroende på folkhälsomyndighetens rekommendationer är det ännu inte bestämt hur det ska genomföras. Vill du representera EFS Vasakyrkan så anmäl ditt intresse längre ner på denna sida, maila ordforande@vasakyrkan.com eller ring 090-77 05 17.

EFS Riks kommer att hålla ett digitalt årsmöte 14-15 maj. Vill du representera EFS Vasakyrkan så anmäl ditt intresse längre ner på denna sida, maila ordforande@vasakyrkan.com eller ring 090-77 05 17.

Information om de olika årsmötena finns här: EFS Västerbottens årsmöte , EFS Riks årsmöte

Categories
Föreningen

Vårt första digitala årsmöte

Tisdag den 2 mars hölls Vasakyrkans årsmöte. Det mesta är annorlunda detta pandemi-år, och så även årets årsmöte.  Vi var 47 medlemmar som med ett litet klick på vår dator kunde koppla ihop oss med det presidium som var fysiskt närvarande i Vasakyrkan. 

Mötet började med en femton minuters”närvarokontroll” för att fastställa röstlängden. Föreningens ordförande Peo Einemo inledde sedan med bön och förklarade mötet öppnat. 

Simon West summerade Verksamhetsberättelsen. Kyrkan har naturligtvis fått lägga om riktningen under vårt annorlunda pandemi-år. Utmaningarna har varit många och  kyrkan har mött dessa med bl a nya verksamheter som ”Öppen studieplats”, digitala gudstjänster och promenader. Glädjeämnen som kan nämnas är också flera nya medlemmar, nya anställda, att det producerats ett helt år av digitala gudstjänster, utvecklingen av vår digitala plattform, Kristinas Bäbissång som nådde många föräldrar utanför vår kyrka, samt många nyfödda EFS-bebisar som vi snart får glädjen att möta i kyrkan.

Sedan kassör Leif Oskarsson redogjort för föreningens ekonomi kunde årsmötet, som årsmötets ordförande Henric Bergner uttryckte sig ”med en suck av lättnad”, bevilja styrelsen ansvarsfrihet.

Peo och Anna Duvenskog, församlingens verksamhetsledare, berättade utifrån Verksamhetsplanen om kyrkans planer och vision för nästa år – ”en av de mest ambitiösa i kyrkans historia” som någon uttryckte sig. 

Fokus ska ligga på diakoniutrustande undervisning och öppen kyrka. 

Anna betonade att diakoni framför allt är ett förhållningssätt där vi alla kan delta- vi är alla Guds medhjälpare. 

För att öppna kyrkan nämndes många konkreta planer t ex så ska en ny entré i kyrkan utredas, och en Vasamässa – en kvällsmässa med musik och ord- ska startas. Så snart pandemin är över finns även planer att starta Språkcafé och Öppen förskola. 

Utrustande undervisning har  redan i viss mån redan startat med en Alpha-grupp online och en online kurs om ”Musiken i gudstjänsten”. 

Röster höjdes för att ungdomsarbetet skulle prioreteras. Anna och Kristina är redan nu viktiga resurser i de ordinarie verksamheterna som barn- och ungdomskörer och Hållplats Vasa, och alla enades om att det är viktigt att arbeta för att locka tillbaka ungdomarna och studenterna till kyrkan. 

Efter 1,5 timme var det dags för paussång, och fast vi satt i våra stugor och sjöng för oss själva så förenades vi ändå i  psalmens ord: ”…de osedda dagar vi möter med tröst, oss följer ju herden… ”

Årsmötet fortsatte med att flera ombud valdes bl a fick styrelsen ett nytt namn, Gunnar Rydin, som närmast kommer från Carlskyrkan. 

Peo tackade avgående styrelsemedlem Kristina Jonsson, för hennes fina arbetet och hälsade henne välkommen tillbaka. Han tackade också alla som medverkat i kyrkan och deltagit via nätet.

Eva Lundeborg-Karlsson hade en kort avslutning kring psalmens ord: ”Jag har ofta frågor Herre….Det är nog o Gud att veta att jag lever i din hand”.

Vi förenades sedan, i hemmen och i kyrkan, i Herrens bön. 

Vasakyrkans första digitala årsmöte var slut.

Vid pennan Åsa Lindgren

Categories
Föreningen

En hälsning från kollegiet

I slutet av mars förra året hade Corona blivit en samhällssmitta och vi valde tidigt att börja sända våra gudstjänster på webben. Så här ett år senare har det blivit mångas vardag att fira gudstjänst via webben. Det digitala har blivit en naturlig del av vardagen för flera. Både på gott och ont. Via de digitala medierna kan många fortsätta ses men vi längtar alla efter att få mötas öga mot öga, i samma rum.

Det är lätt att bli nedslagen av att se kyrkan så tom och nedsläckt men om vi lyfter blicken så händer en hel del trots Corona och att vi håller avstånd. Vi kan alla hjälpas åt att hitta nya vägar till att vara kyrka i pandemin. Det är ju trots allt vi som är kyrkan och inte byggnaden.

Många av oss är aktiva i att ringa runt till medlemmar och varje vecka erbjuds en promenad med andakt. Via digitala hjälpmedel kan – barnen ses på Amigos, en ny Alphagrupp starta i februari, musikerna ses för samtal och undervisning för att stärka musikens plats i gudstjänsten och våra smågrupper kan fortsätta ses. Via youtube kan vi få ta del av samtal i Vasakyrkan om tro och liv.

Vi sänder fortsatt våra gudstjänster varje söndag och vi är många som är delaktiga i detta! Allt ifrån gudstjänstledare till kamera ansvariga, från solister till textläsare. Efter gudstjänsten öppnas ett digitalt kyrkkaffe upp för samtal mellan alla som vill delta. Det är inte som vanligt men det är ändå ett okej substitut så länge som pandemin råder. 

Som ni märker så händer det en hel del trots att vissa verksamheter ligger i paus och detta är endast ett axplock. Mycket sker som sagt digitalt eller via telefon men vi kan – tillsammans – vara kyrka i denna tid och det tackar vi Gud för.

Vad kan jag göra? 

  • Ring gärna dina vänner och bekanta, alla behöver vi ett samtal i dessa tider. 
  • Be för medlemmar, för vår verksamhet, de sjuka, för styrelsen, den kommande alphagruppen, dina vänner som inte mött Gud men också för oss anställda. 
  • Ring eller maila gärna till oss anställda. Vi ta gärna en promenad med dig, ett samtal ute på en bänk eller via telefonen. 
  • Ta hjälp av vänner, medlemmar eller oss anställda för att få möjlighet till att delta i det som finns att tillgå. Det är helt okej att inte vara en teknisk haj, alla behöver inte kunna allt!

Gud välsigne dig där du är!

Anna Duveskog, verksamhetsledare och musiker

Categories
Styrelsen

Information från styrelsen

Styrelsen sammanträdde vid två tillfällen under Januari månad, den 12:e samt den 26:e. Man har vid dessa tillfällen framförallt arbetat med att förbereda dokumentation inför det stundande årsmötet. Årsmötet, som detta år kommer att genomföras digitalt, äger rum tisdagen den 2:a Mars – en separat kallelse till detta har gått ut i början av Februari.

Vasakyrkans nya hemsida har varit en återkommande punkt under de senaste sammanträdena och den 5:e Februari kunde den äntligen lanseras. Förhoppningen är att hemsidan och dess modernare gränssnitt ska underlätta för besökare att på ett enkelt sätt hitta information om vad som händer i kyrkan. Hemsidan kommer även bli ett värdefullt redskap i hur vi framöver kommer att kommunicera information från kyrkan. Styrelsen vill ge en stor eloge till Rickard Karlsson Lundmark arbetat med detta.

Nuvarande styrelse sammanträder en sista gång, den 23:e februari, innan årsmötet. Därefter inleds ett nytt styrelseår med ett konstituerande styrelsemöte direkt efter årsmötet. 

/Styrelsen

Categories
Föreningen Styrelsen

Nytt månadsblad

För några veckor sedan publicerades det en ny webb www.vasakyrkan.com för Vasakyrkan. Den gamla webben hade hängt med i drygt 10 år och uppfyllde inte dagens krav på hur en webb ska se ut och fungera.

Den nya webben ger möjligheter att generera information automatiskt till nyhetsbrev och månadsblad. Månadsbladet kommer även i fortsättningen att tryckas och skickas ut till medlemmar som inte har möjlighet att få dem digitalt. Månadsbladet kommer i och med detta sätt att produceras få ett helt annat utseende och det kan hända att det saknas något i början.

Vi kommer  att göra en genomgång av de som får utskick med brev så att det endast är de som inte har möjligheter att få email som får månadsbladen via brevlådan. Det kommer även att finnas utskrivna månadsblad att hämta i Vasakyrkan. Det ligger mycket manuellt arbete bakom utskicken. Det ska tryckas och läggas i kuvert som ska frankeras. Om vi kan minska antalet utskick så kan vi minska arbetstid och kostnader.

Om du som får månadsbladet i brevlådan har en e-postadress så vill vi att du ska få automatiska utskick från Vasakyrkan och ta bort dig från pappersutskicken. Kan du anmäla din email-adress till ordforande@vasakyrkan.com så ser han till att du börjar få information den vägen.

Vi vill gärna ha åsikter och förslag runt månadsbladet. Ta kontakt med ordförande om du har kommentarer runt upplägget eller om du vill vara en del av de som jobbar med informationsfrågorna i Vasakyrkan.

Ordförande/Peo Einemo

Foto/bild:Peo Einemo.

Gudstjänst “Vårt Dop”

Öppen för 50 deltagare på plats.

Avtackning av Kristina Sturk Steinwall.

Kyrkfika efteråt.

Predikan: Emmeli Karlsson Lundmark

Gudstjänstledare: Anna Duveskog

Kantor: Oscar Fridolfsson

Musik: Oscar Fridolfsson mfl

Ljud:

Grafik:

Förbön: