EFS VasakyrkanTack till alla som bidragit med gåvor till Vasakyrkan arbete under sommar. Det märks även ekonomisk att vi haft mycket folk på Backengården under sommaren. Vi ligger fortfarande lite efter vår budget. Tack för att du fortsätter att ge under hösten.
Bankgiro: 760-1271
Swish: 123 562 87 14
Styrelsen höll ett digitalt möte den 13 augusti. Det har varit semestertider så var ett bra tillfälle
att göra uppdatering kring styrelsearbetet. Helen höll en motiverande inledning där temat var ”se
likheter, inte olikheter”. Och fokus på rättfärdighet (Matt 6:33): Sök först Guds rike och hans
rättfärdighet, så skall ni få allt det andra också.
Styrelsen hade som sommarläxa att läsa boken Forma kristna gemenskaper. Arbetar vi
bakvänt? Bygger vi församling på rätt sätt? Med utgångspunkt i apostlagärningarna går boken
igenom det titeln antyder. Det boken förmedlar är styrelsen intresserad av att implementera i
EFS Missionsförening i Umeå:s församling.
EFS Riks är tänkt att hjälpa Vasakyrkan med bokföring och redovisningstjänster. Detta fungerar
fortsatt knackigt. Därav brist på ekonomirapporter.
Arbetet med att utveckla styrelsearbetet fortsätter arbetas med. EFS Riks har en digital
miniserie i 10 delar som styrelsen kommer bearbeta. Sedan kommer mer spännande för
styrelsen under hösten.
Vasakyrkans styrelse genom Erik Sjölander
Nu är vi klara med bokföringen tom maj. Vi kan konstatera att det svänger en hel del i givandet. I maj fick vi in 121 000 kr i gåvor. Det var 55 000 kr mindre än vad vi budgeterat för och vi ligger nu totalt 90 000 kr efter vår budget för i år. Merparten av de gåvorna som kommer in skänks via Swish på våra gudstjänster. Nu är vi inne i sommarperioden där många befinner sig på annan ort. Vi hoppas att du vill vara med och ge till vår verksamhet även om du inte kan närvara på någon av gudstjänsterna på Backengården.
Bankgiro: 760-1271
Swish: 123 562 87 14
Sedan början av det här året har vi tagit hjälp av EFS-riks för att sköta föreningens ekonomihantering. Det har tagit lite längre tid för de nya rutiner som krävts att komma på plats vilket medfört att vi inte kunna rapportera riktigt som vi brukar. Den allra viktigaste delen är att kunna informera dig om hur vi ligger till med givandet. Vår ekonomi är helt beroende av de gåvor som du och andra ger till föreningen genom kollekter och på annat sätt. Inför det här året höjde vi vår budget för givandet för att klara av de ökade kostnader vi har. Efter de första fyra månaderna ligger vi 35000 efter vad vi budgeterat för, men vi har glädjande fått in 14000 mer är förra året. Ett mycket stort tack till alla er som ger och gör det möjligt för oss att bedriva vår verksamhet. Vi hoppas du vill fortsätta att göra det även framöver. De allra mesta av våra gåvor kommer in i samband med våra gudstjänster. Under sommar är det många av oss som befinner sig på annan ort och därför inte kan ge gåvor i kollekten. Då får du gärna använda något av de här alternativen.
Bankgiro: 760-1271
Swish: 123 562 87 14
Här kommer en kort rapport om givandet för januari och februari i år. Vi ligger lite före den nya budget som antogs på årsmötet. Vår budget för givande skiljer sig lite från månad till månad. Februari och sommarmånaderna har en något lägre budget.
Nu ligger 2023 bakom oss. Vi vill rikta ett stort tack till alla som har skänkt pengar under 2023 och gjort Vasakyrkans verksamhet möjlig. Totalt har vi samlat in 1 967 178 kr. Dessutom har Händer för mission gjort ett fantastiskt jobb och lyckats samla in 83 000 kr.
Den 11 januari hade vi ett spontanbesök av ett team från S:ta Clara kyrka. De hade varit på besök i Skellefteå och passade på att hälsa på hos oss på vägen hem. De var ett härligt gäng med prästen Mats Nyholm i spetsen. Vi åt en enkel frukost och bad tillsammans och efter bönen fick vi lyssna på ett vittnesbörd. Det var ett härligt besök då jag själv blev väldigt upplyft och uppmuntrad. Jag fick mycket energi av att träffa S:ta Clara gänget, inte minst när vi fick del av vittnesbördet om hur Jesus kan vända ett liv som verkar så hopplöst.
Vi kommer också att få besök av ett team från S:ta Clara den 12-14 april. Då får vi återigen träffas och inspireras av dem. Detta ser jag fram emot väldigt mycket.
/Joline Dagerbrant
Styrelsemötet inleddes med en introduktion av William Caery, ofta kallad missionens fader. Och hans arbete i Indien. Där han där och då ”bara” fick 700 personer att konvertera till kristendomen men hans arbete med bibelöversättningar, utbildning och socialt arbete gav stora ringar på vattnet. Hans talesätt: ”Vänta stora ting, våga stora ting.” är inspirerande för hur Vasakyrkan kan visionera och arbeta idag.
Som oftast var det mycket på agendan för styrelsen på detta möte. Men med tanke på just det kommer styrelsen framöver försöka mötas utöver styrelsemötena, för att kunna fokusera på visionsarbete, gemenskap, bön och annat uppbyggande för föreningen och styrelsen. De ordinarie mötena är viktiga men måste vara tidseffektiva. Detta är ett försök att underlätta och stärka styrelsearbetet.
Föreningens lokaler hyrs ut och det är glädjande. En översyn och omförhandling av kontrakt och prislistor pågår. Mariaskolan, som hyr Backengården, har till sommaren varit hyresgäst i fem år och kontraktet förlängs med ett år i taget om ingen av parterna säger upp det. Skolan önskar fortsätta hyra lokalerna men har tankar och visioner även de. Arbete kring skolans framtida hyresmöjligheter pågår.
Styrelsen beslutade att föreningen ska bli en så kallad Alpha-partner och bidra med 10 000 kr/år. Allt arbete med Alpha centralt finansieras via gåvomedel.
Vasagatan håller på att byggas om, ett lyft för kyrkan när det är klart. Fram till dess kan det innebära störningar för t ex “På trappan” och transporter. Men det kommer inte innebära att transporter och t ex rullstolar inte kommer in i kyrkan.
Upphandlingen av ny ljudanläggning i kyrkan har haft lite problem men inte stannat av. Planerad installation är i början av 2024.
Det kommer in mindre gåvomedel än budgeterat. Det finns en grupp som arbetar med hur givandet ska kunna öka. Några förslag för att öka givandet är tydligare information om det ekonomiska läget, en ”ekonomihörna”, kollekttal, ökad vetskap hos medlemmar om vad som finansierar föreningen.
För att effektivisera vår ekonomihantering har styrelsen beslutat att börja använda redovisningstjänster från EFS-riks från och med nästa år.
En ny parkeringspolicy för kyrkans garage beslutades. Det blir inte möjligt att reservera platser. De medlemmar och anställda som har behov av plats när de medverkar i verksamheten kan parkera där i mån av plats. Samma sätt att komma in med kod eller fjärrkontroll till lås som tidigare gäller fortfarande. Hantering av parkeringsplatser görs av personalen.
Styrelsen genom Erik Sjölander
Vi fortsätter att få in mindre gåvor än vad vi budgeterar för i oktober. Vi ligger just nu 65.000 kr efter vad vi budgeterat för hittills i år. Det vi vet i skrivande stund om kollekterna i november pekar mot att det kommer öka ytterligare. Vi ber och hoppas på ett bra givande under december.
Det osäkrare läget för gåvomedel gör att vi börjat titta på budget för 2024 redan nu. Vi vet att vi kommer att få utgifter som vi inte haft tidigare nästa år. En av dem är att vi kommer låta EFS-riks ta hand om vår löpande ekonomihantering. Bakgrunden till detta är att vi sökt en kassör som ersätter Leif under två års tid utan att kunna hitta någon. Därför har styrelsen fattat beslut om den här nödvändiga förändringen.
Tisdagen den 10 oktober hade styrelsen för Vasakyrkan styrelsemöte. Dessa möten inleds alltid med en liten andakt och en bönestund innan förhandlingarna sätter igång.
Ett av samtalsämnena för detta möte var att se hur vi kan använda mötet med S:ta Clara och anpassa vårt diagonala arbete så att det blir det arbete som Gud vill att Vasakyrkans ska göra i Umeå.
Ett annat viktigt område som diskuterades var Vasagatans ombyggnad. Kan vi “dra nytta” av denna ombyggnad för att mer öppna upp vår kyrka och synliggöra för Umeåborna att det finns en kyrka på Vasaplan. Idag är det många som inte vet att vi finns. Vi behöver även se över hur vi kan anpassa våra förutsättningar att bedriva “På Trappan”på ett mer väderskyddat sätt.
Vår nya medarbetare, Joline, presenterade sig för styrelsen och berättade hur hon redan har kommit igång med arbetet kring utåtriktad diakoni. Det känns väldigt bra att vi nu har tre anställda i Vasakyrkan igen.
Vi fick också ta beslut om att välkomna sex nya medlemmar in i vår förening.
Den senaste ekonomirapporten gicks igenom och en grupp kommer att börja arbeta med hur vi kan få till ett mer “stabilt” givande, så att gåvomedlen når upp till det vi beslutade på årsmötet.
Styrelsen/Peo
