Category: Styrelsen

Categories
Föreningen Styrelsen

Rapport från styrelsen

Styrelsemötet den 12 november var ett ovanligt möte. I positiv bemärkelse närvarade föreningens nya kassör, ungdomskonsulent Oscar och två adjungerande personer som fick uppleva hur styrelsemötena/arbetet går till. I negativ bemärkelse var tre ledamöter sjuka men glädjande nog kunde en vara med på länk så mötet blev beslutsfattande.

Ett ekonomiutskott är i uppstart. Föreningens budget håller inte för det kommer in för lite gåvomedel. Styrelsen uppskattar därför ett hjälpande utskott i frågan.

Alltid roligt för styrelsen att få bedöma nya medlemmar och detta möte hade glädjen att få godkänna tre.

Vikarie till föreningens diakoniassistent är en välsökt tjänst och intervjuer hålls löpande.

Det beslutades om att kalla till årsmöte tisdagen den 25 februari 2025. Föreningens verksamhetsberättelse och plan till årsmötet ska börja produceras. Styrelsen beslutade att tillägna mötet den 10 december åt det.

Kyrkans fikadel är ständigt välfylld efter söndagsgudstjänsterna. Detta medför hög ljudnivå och gör det svårare att konversera. Då taket redan har ljuddämpande åtgärder kommer styrelsen be föreningens ”pyntare” om möjlighet att dekorera med tyger/gardiner för att på så sätt dämpa ljudet.

Då det är alldeles för många styrelsemedlemmar, vars valda tid i styrelsen går ut, som avgår till årsmötet behövs en extra stor insats kring rekrytering denna gång. Speciellt de med intresse av tyngre poster i styrelsen. Jesus sa: Skörden är stor men arbetarna få. Vad han sedan sa till sina lärjungar står i bibeln.

Styrelsen genom Erik Sjölander

Categories
Styrelsen

Ett erbjudande från styrelsen i Vasakyrkan

Är du intresserad av att veta mer om arbetet i vår styrelse eller känner någon som du ser som passande styrelsekandidat?

Då kommer det att finnas en möjlighet den 12 november med start kl 18.30 att delta i ett fysiskt möte.

Anmäl ditt intresse till Peo Einemo eller maila till ordforande@vasakyrkan.com

Hälsningar Helén.

Categories
Föreningen Styrelsen

Rapport från styrelsen

Rapport från styrelsen

Söndagen den 29 september höll styrelsen en träff med EFS Västerbottens distriktsordförande Mats Lindberg. Med samtal kring verksamheter och samarbeten. Kansliet och Vasakyrkan delar vissa lokaler med varandra och det har visat sig fungera bra för allas anställda och verksamheter. För undertecknad hade då ut en rejäl förkylning brutit ut så han var något disträ under mötet. Oavsett var det en värdefull hälsokontroll för respektive part.

Tisdag den 8 oktober bjöd styrelsen in till soppkväll. Där informerade vi om att Mariaskolan som driver sin verksamhet på Backengården blir kvar som hyresgäst. Avtalet förlängs automatisk med ett år. Men för att Mariaskolan ska kunna bedriva sin verksamhet på ett bra sätt krävs att vi sätter upp en vikvägg i kyrksalen och att de kan ställa upp en Rullebo vagn som kommer att användas som personalrum. Kostnaden för detta kommer Mariaskolan att stå för. Vi kommer att skriva ett tilläggsavtal på 3 år för detta. Vilket i så fall innebär att de blir kvar till sommaren 2028. Det är vi glada för eftersom avtalet ger oss ett viktigt tillskott till vår ekonomi, vilket vi presenterade på möte. Till sist måste vi också hitta andra lösningar för när vi lämnar över till varandra. Den här delen har inte fungerat och mycket extra arbete har landat på oss och framför allt Backenkommittén. En tydligare överenskommelse för detta blir en viktig del i tilläggsavtalet. För styrelsen var det viktigt att få en förankring i i föreningen för att kunna förhandla med Mariaskolan. Det fick vi väldigt tydlig och kan nu gå vidare. Förutom information om olika delar av vår verksamhet passade vi också på att tacka alla som gjort stora insatser med att installera vår nya ljudanläggning. 

Den 15 oktober var det dags för ett digitalt styrelsemöte. Föreningen har fått en ny kassör/mellanhand mellan föreningen och den ekonomitjänst från EFS centralt som anlitas. En medlem i föreningen med tidigare erfarenheter. Mycket glädjande.

Joline Degerbrant ska vara tjänstledig och sedan mammaledig så rekrytering av en ersättare har påbörjats.

Flera styrelsemedlemmar avgår till nästkommande årsmöte. Styrelse, valberedning och hela föreningen på det måste aktivt börja hitta en lösning på problemet.

Nu när akustikväggar färdigställts i kyrksalen på Vasakyrkan börjar det sjunka in hur väggarna ska användas på bästa sätt. Fastighetskontoret har fått instruktioner om lite ommöblering och effektiviserat utnyttjande av väggytorna.

Den nya ljudanläggningen har trimmats in för nya operatörer. Det hålls löpande genomgångar för intresserade. Då det finns et behov av fler ljudskötare till gudstjänsterna. Ett relativt enkelt uppdrag som garanterat kommer vara uppskattat bland besökare med hörsel.

/EFS styrelse genom Erik Sjölander

Categories
Föreningen Styrelsen

EFS årsmötes-konferens i Örebro

Det var en uppfriskande upplevelse att åka ner till Örebro och delta i EFS årsmöteskonferens, som ägde rum i den gemytliga Brunnsparken på Adolfsberg den 10-12 maj. Människor från EFS-föreningar i hela Sverige fick här träffas och samtala i
gemenskap.

En central punkt under konferensens första dag var EFS Riks årsmöte, där man i effektiviseringssyfte hade inlett årsmötet digitalt via programmet VoteIT redan måndagen samma vecka, ett s.k. hybridmöte. Därmed kunde de första punkterna bockas
av online, så att enbart de sista punkterna behövde behandlas på plats, bl.a. motionerna. Detta upplägg gjorde att merparten av konferenshelgen kunde ägnas åt möten, undervisningsseminarier, Gudstjänster och lovsång.

En av årsmötets motioner handlade om vilka för- och nackdelar som skulle finnas med att ha Lötenkyrkan i Uppsala som återkommande konferenslokal för att minimera kostnaderna. Motionerna diskuterades flitigt. Parallellt med EFS Riks årsmöte hölls SALT:s årsmöte i en intilliggande byggnad.

Resten av konferenshelgen hade som tema ”Forma kristna gemenskaper”, och det fanns
ett tydligt tematiskt fokus på enhet och att älska varandra. Varje morgon inleddes med frivillig tidebön kl. 8, följt av ett bibelstudium. På fredagen hölls ett gemensamt
diskussionspass där alla konferensens deltagare deltog, om EFS nya fokusområden som medel för att jobba mot EFS vision: ”Människor och samhällen förvandlade av Jesus”, under de kommande 5 åren: (1) Sändning, (2) Bibelglädje och (3) Andliga hem. Fredagskvällen avslutades med en stor lovsångsmässa, och därefter ett böne- och lovsångspass på många språk.

Lördagen innehöll valbara seminarier, där man kunde välja
mellan fem olika. Det seminarium jag valde var med biskop Esbjörn Hagberg om hur man ska hantera teologiska olikheter i den lokala församlingen. En lite oväntad vitamininjektion
under lördagen var det s.k. EFS Talks, där sex personer fick hålla var sina korta inspirerande tal om var sitt ämne, bl.a. utlandsmission, vardagsmission, skapelsen, skönheten. Vi fick senare höra en intervju med de utlandsmissionärer och -volontärer som EFS har i Afrika, som var på plats och kunde dela med sig av sina erfarenheter därifrån. Under lördagskvällen hölls en stor Gudstjänst med inslag av alltifrån ett profetiskt tilltal till
bikt. Söndagen avslutades med en sändningsgudstjänst där även EFS nya präster sändes ut.

För min del var det en väldigt uppbygglig konferens, där jag fick nya bekantskaper och fick delta i många intressanta teologiska samtal med kloka människor på plats! EFS årskonferens rekommenderas varmt att åka på!
/Markus M

Categories
Föreningen Styrelsen

Rapport från styrelsen

Rapport från styrelsen

Under september månad höll styrelsen två möten men p g a utgivningsdatum för bladet hanns det bara skrivas rapport från ett. Men oavsett träffade styrelsen EFS Västerbottens
distriktsföreståndare efter gudstjänsten den 22 september. Vad som hände då rapporteras i november månadsblad.
Det första styrelsemötet i september var ett ovanligt lågbemannat möte. Men via telefonkontakt kunde det skrapas ihop till fem röster så styrelsen blev röstberättigad. Vad som inte var
lågbemannat var bönen. Styrelsen höll en lång tårfylld bön för tyngda medlemmar. Omsorgen om och att älska våra nästa är även det en del av styrelsearbetet.
Händer för Mission och då främst hantverksboden på Backen samlade in 29 000Kr under sommarsäsongen.
Föreningens fastigheter samlade däremot inte in utan snarare kostade extra mycket.
Snickeriarbeten runt ljudet på Vasakyrkan och trasiga el-radiatorer på Backen är några av anledningarna.
Föreningens anställda, Joline Degerbrant, kommer börja studera under hösten så tjänsten kommer minska till 50%.
Så bra så att Eva Gerhardsson anställts på 20% som administratör åt föreningen med start i mitten på september.
Mariaskolan börjar växa ur föreningens lokaler som de hyr (Backengården). De har önskemål om lokalanpassningar och dialog förs med styrelsen. Vid ev. genomförande blir ett längre
kontrakt än nuvarande, ett åt i taget, aktuellt. Föreningen har så klart även möjligheter att förhandla fram förändringar för dess fördel då med.
/Vasakyrkans styrelse genom Erik Sjölander

Categories
Föreningen Styrelsen

Gåvomedelsrapport

Tack till alla som bidragit med gåvor till Vasakyrkan arbete. Här kommer en rapport som visar hur vi ligger till mot vår budget.

Vill du ge en gåva till Vasakyrkan kan du göra det via något av dessa alternativ.

Bankgiro: 760-1271

Swish: 123 562 87 14

Categories
Föreningen Styrelsen

Gåvomedelsrapport tom juli 2024

Tack till alla som bidragit med gåvor till Vasakyrkan arbete under sommar. Det märks även ekonomisk att vi haft mycket folk på Backengården under sommaren. Vi ligger fortfarande lite efter vår budget. Tack för att du fortsätter att ge under hösten.

Bankgiro: 760-1271

Swish: 123 562 87 14

Categories
Föreningen Styrelsen

Rapport från styrelsen

Styrelsen höll ett digitalt möte den 13 augusti. Det har varit semestertider så var ett bra tillfälle
att göra uppdatering kring styrelsearbetet. Helen höll en motiverande inledning där temat var ”se
likheter, inte olikheter”. Och fokus på rättfärdighet (Matt 6:33): Sök först Guds rike och hans
rättfärdighet, så skall ni få allt det andra också.
Styrelsen hade som sommarläxa att läsa boken Forma kristna gemenskaper. Arbetar vi
bakvänt? Bygger vi församling på rätt sätt? Med utgångspunkt i apostlagärningarna går boken
igenom det titeln antyder. Det boken förmedlar är styrelsen intresserad av att implementera i
EFS Missionsförening i Umeå:s församling.
EFS Riks är tänkt att hjälpa Vasakyrkan med bokföring och redovisningstjänster. Detta fungerar
fortsatt knackigt. Därav brist på ekonomirapporter.
Arbetet med att utveckla styrelsearbetet fortsätter arbetas med. EFS Riks har en digital
miniserie i 10 delar som styrelsen kommer bearbeta. Sedan kommer mer spännande för
styrelsen under hösten.
Vasakyrkans styrelse genom Erik Sjölander

Categories
Föreningen Styrelsen

Gåvomedelsrapport maj 2024

Nu är vi klara med bokföringen tom maj. Vi kan konstatera att det svänger en hel del i givandet. I maj fick vi in 121 000 kr i gåvor. Det var 55 000 kr mindre än vad vi budgeterat för och vi ligger nu totalt 90 000 kr efter vår budget för i år. Merparten av de gåvorna som kommer in skänks via Swish på våra gudstjänster. Nu är vi inne i sommarperioden där många befinner sig på annan ort. Vi hoppas att du vill vara med och ge till vår verksamhet även om du inte kan närvara på någon av gudstjänsterna på Backengården.

Bankgiro: 760-1271

Swish: 123 562 87 14

Categories
Föreningen Styrelsen

Gåvomedelsrapport

Sedan början av det här året har vi tagit hjälp av EFS-riks för att sköta föreningens ekonomihantering. Det har tagit lite längre tid för de nya rutiner som krävts att komma på plats vilket medfört att vi inte kunna rapportera riktigt som vi brukar. Den allra viktigaste delen är att kunna informera dig om hur vi ligger till med givandet. Vår ekonomi är helt beroende av de gåvor som du och andra ger till föreningen genom kollekter och på annat sätt. Inför det här året höjde vi vår budget för givandet för att klara av de ökade kostnader vi har. Efter de första fyra månaderna ligger vi 35000 efter vad vi budgeterat för, men vi har glädjande fått in 14000 mer är förra året. Ett mycket stort tack till alla er som ger och gör det möjligt för oss att bedriva vår verksamhet. Vi hoppas du vill fortsätta att göra det även framöver. De allra mesta av våra gåvor kommer in i samband med våra gudstjänster. Under sommar är det många av oss som befinner sig på annan ort och därför inte kan ge gåvor i kollekten. Då får du gärna använda något av de här alternativen.

Bankgiro: 760-1271

Swish: 123 562 87 14