Rapport från styrelsen
Söndagen den 29 september höll styrelsen en träff med EFS Västerbottens distriktsordförande Mats Lindberg. Med samtal kring verksamheter och samarbeten. Kansliet och Vasakyrkan delar vissa lokaler med varandra och det har visat sig fungera bra för allas anställda och verksamheter. För undertecknad hade då ut en rejäl förkylning brutit ut så han var något disträ under mötet. Oavsett var det en värdefull hälsokontroll för respektive part.
Tisdag den 8 oktober bjöd styrelsen in till soppkväll. Där informerade vi om att Mariaskolan som driver sin verksamhet på Backengården blir kvar som hyresgäst. Avtalet förlängs automatisk med ett år. Men för att Mariaskolan ska kunna bedriva sin verksamhet på ett bra sätt krävs att vi sätter upp en vikvägg i kyrksalen och att de kan ställa upp en Rullebo vagn som kommer att användas som personalrum. Kostnaden för detta kommer Mariaskolan att stå för. Vi kommer att skriva ett tilläggsavtal på 3 år för detta. Vilket i så fall innebär att de blir kvar till sommaren 2028. Det är vi glada för eftersom avtalet ger oss ett viktigt tillskott till vår ekonomi, vilket vi presenterade på möte. Till sist måste vi också hitta andra lösningar för när vi lämnar över till varandra. Den här delen har inte fungerat och mycket extra arbete har landat på oss och framför allt Backenkommittén. En tydligare överenskommelse för detta blir en viktig del i tilläggsavtalet. För styrelsen var det viktigt att få en förankring i i föreningen för att kunna förhandla med Mariaskolan. Det fick vi väldigt tydlig och kan nu gå vidare. Förutom information om olika delar av vår verksamhet passade vi också på att tacka alla som gjort stora insatser med att installera vår nya ljudanläggning.
Den 15 oktober var det dags för ett digitalt styrelsemöte. Föreningen har fått en ny kassör/mellanhand mellan föreningen och den ekonomitjänst från EFS centralt som anlitas. En medlem i föreningen med tidigare erfarenheter. Mycket glädjande.
Joline Degerbrant ska vara tjänstledig och sedan mammaledig så rekrytering av en ersättare har påbörjats.
Flera styrelsemedlemmar avgår till nästkommande årsmöte. Styrelse, valberedning och hela föreningen på det måste aktivt börja hitta en lösning på problemet.
Nu när akustikväggar färdigställts i kyrksalen på Vasakyrkan börjar det sjunka in hur väggarna ska användas på bästa sätt. Fastighetskontoret har fått instruktioner om lite ommöblering och effektiviserat utnyttjande av väggytorna.
Den nya ljudanläggningen har trimmats in för nya operatörer. Det hålls löpande genomgångar för intresserade. Då det finns et behov av fler ljudskötare till gudstjänsterna. Ett relativt enkelt uppdrag som garanterat kommer vara uppskattat bland besökare med hörsel.
/EFS styrelse genom Erik Sjölander